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                              BRIT I SH  COLUMBIA     UTIL IT I ES  COMMISS ION                   ORDER       NUMBER   G12409            SIXTH FLOOR900 HOWE STREETBOX 250  TELEPHONE:  (604)  6604700  VANCOUVERB.C.  V6Z 2N3   CANADA  BC TOLL FREE:  18006631385  web sitehttp://www.bcuc.com  FACSIMILE:  (604)  6601102    IN THE MATTER OF  the Utilities Commission ActR.S.B.C1996Chapter 473    and    An Inquiry into British Columbias Electricity Transmission Infrastructure  and Capacity Needs for the Next 30 Years    BEFORE L.AOHaraCommissioner and Panel Chair    A.W.KAndersonCommissioner    D.ACoteCommissioner  October 162009    M.RHarleCommissioner    R.KRavelliCommissioner    O  R  D  E  R    WHEREAS   A. By Order G4709the British Columbia Utilities Commission (“Commission”) released a Preliminary Inquiry Schedule  providing that British Columbia Hydro and Power Authority (“BC Hydro”), the British Columbia Transmission  Corporation (“BCTC”) and FortisBC Inc. (“Fortis”) would file their base datainitial scenarios and the transmission  implications of those scenarios by September 182009   B. In the Reasons for Decision accompanying Order G10809the Commission invited submissions on a First Nations  phase of the Inquiry and proposals regarding the identity of a First Nations consultant or consultants by October 7 2009 and proposals for terms of reference for a First Nations Advisory panel on or before October 142009and     C. By Orders G11109 and G11409the Commission established a series of open Regional Sessions to take place  between October 142009 and December 12009 for Participants and the public to discuss issues related to regional  transmission needs in relation to the Inquiryincluding potential generation resources and anticipated regional  electricity demand.  Additionallythe Commission established a fourth Procedural Conference to take place on  October 282009 for Participants to discuss Inquiry issuesprocedural timingand scope revisionsand    D. On October 72009BCTC (Exhibit B111and BC Hydro (Exhibit B216requested a fourth delay in filing what they  respectively describe as their “Initial Information” and “Information for Discussion” (collectively, “Initial Information”).  BCTC stated that it is undertaking some changes to its Initial Information filing based on a policy level review by  government.  BCTC indicated it would endeavour to file its Initial Information in advance of the October 282009  Procedural Conference.  BC Hydro indicated it would file its Initial Information along with BCTCand    E. By letter dated October 92009 (Exhibit A31the Inquiry Panel postponed the first four Regional Sessionsand    F. The Inquiry Panel has determinedfor the reasons  set out in the Reasons for Decision attached as Appendix A to this  Orderthat   .../2 
          BRIT I SH  COLUMBIA     UTIL IT I ES  COMMISS ION               ORDER       NUMBER   G12409  2        i. all remaining Regional Sessions should be postponed to a date to be fixedand    ii. the fourth Procedural Conference should be postponed to a date to be fixedand    iii. the dates for the filing of submissions and proposals on First Nations engagement should be postponed to  a date to be fixed in conjunction with the rescheduling of the fourth Procedural Conference     NOW THEREFORE the Commission orders as follows   1. Paragraphs 1 of Orders G11109 and G11409 are varied and all remaining Regional Sessions dates are postponed to a  date to be fixed when there is more certainty on the date when the Initial Information will be filed   2. Paragraph 2 of Order G11109 is varied and the fourth Procedural Conference is postponed to a date to be fixed when  there is more certainty on the date when the Initial Information will be filed   3. The dates in the Reasons for Decision attached to Order G10809 for the submissions and proposals regarding a First  Nations phasethe identity of a potential First Nations consultant or consultants and the terms of reference for a First  Nations Advisory Panel are varied to the extent that dates for filing of any submissions and proposals on these issues  are postponed to a date to be fixed in conjunction with the rescheduling of the fourth Procedural Conference     DATED at the City of Vancouverin the Province of British Columbiathis             16 th           day of October 2009     BY ORDER        Original signed by       L.AOHara    Panel Chair/Commissioner    Attachment   
APPENDIX A  to Order G12409  Page 1 of 2      Inquiry into British Columbias LongTerm Transmission Infrastructure  Rescheduling Regional Session Datesthe Fourth Procedural Conferenceand Dates   for Submissions and Proposals on First Nations Engagement    REASONS FOR DECISION    1.0  BACKGROUND    On September 162009 the Commission issued Order G10809 with attached Reasons for Decision regarding the Inquiry  Panels duty to consult with First Nations (“Reasons for Decision”).  In the Reasons for Decisionthe Inquiry Panel invited  submissions from Participants on a First Nations phase of the Inquiry and on the identity of a potential First Nations  consultant or consultants by October 72009and requested First Nations Participants to submit any proposals on the  terms of reference for a First Nations Advisory Panel by no later than October 142009   By letter dated October 52009 (Exhibits C112/C726/C836/C847/C976/C983/C992/C1034/C1058), several First  Nations Participants asked the Commission to reconsider the October 72009 date for comments on a First Nations phase  and asked that the issue be addressed at the October 282009 Procedural Conference.  The Commission accepted this  request by letter dated October 82009 (Exhibit A30).    On October 72009BCTC (Exhibit B111and BC Hydro (Exhibit B216requested a fourth delay in filing what they  respectively describe as their “Initial Information” and “Information for Discussion” (collectively, “Initial Information”). BCTC  stated that it is undertaking some changes to its Initial Information filing based on a policy level review by government.   BCTC indicated it would endeavour to file its Initial Information in advance of the October 282009 Procedural Conference.   BC Hydro indicated it would file its Initial Information along with BCTC   In a letter dated October 82009 (Exhibit C114), the BC First Nations Energy and Mining Council submitted that the delay in  filing of the Initial Information by BCTC and BC Hydro would affect each successive step in the Inquiry schedule and urged  that the full schedule should be reassessed   On October 92009the Inquiry Panel issued letter L9109 which granted the October 72009 requests for delay by BCTC  and BC Hydropostponed the first four Regional Sessionsand suggested that further significant changes to the Inquiry  schedule may be required   By letter dated October 72009 (Exhibits C837/C848counsel for the Haisla Nation and the We Wai Kai Nation requested  an extension to the October 72009 date for submitting the names of potential First Nations consultants   On October 142009 (Exhibit C977), counsel for the Nlakapamux Nation Tribal Councilthe Okanagan Nation Alliancethe  shíshálh Nation and the Tahltan Central Council provided proposed Terms of Reference for the First Nations panel.  By  letters dated October 142009 counsel for the Hwlitsum First Nation (Exhibit C899), the Toquaht First Nation (Exhibit C103 6), the Treaty 8 Tribal Association (Exhibit C1059and the We Wai Kai Nation (C849either supportedagreed toor  endorsed fullyor in partthe proposed Terms of Reference.  Furtherby letter dated October 132009 [sic] (Exhibit C115 the BC First Nations Energy and Mining Council supported the proposed Terms of Reference and suggested two persons for  membership on the First Nations Advisory Panel    
APPENDIX A  to Order G12409  Page 2 of 2      2.0    DETERMINATION    Due to the continuing uncertainty surrounding the date when BC Hydro and BCTC will be in a position to file the Initial  Information referred to in the Commissions letter dated October 92009 (Exhibit A32), the Commission has determined  that the fourth Procedural Conference presently set to take place on WednesdayOctober 282009 should be postponed to  a date to be fixed.  The Commission has further determined that all the remaining scheduled Regional Sessions should also  be postponed.  The Commission is of the view that the availability of the Initial Information to Participants prior to the  Procedural Conference and Regional Sessions will serve to enhance the value of those proceedings   The Commissions letter dated October 92009 (Exhibit A31postponed the first four Regional Sessions.  Further to that  letterall the remaining Regional Sessions as scheduled by Orders G11109 and G11409 and outlined in the Table below  are postponed to a date to be fixed   LOCATION  DATE (2009) STATUS KelownaBC  MondayNovember 16 POSTPONED  CranbrookBC  ThursdayNovember 19 POSTPONED  SecheltBC  MondayNovember 23 POSTPONED  NanaimoBC  TuesdayDecember 1 POSTPONED    In additionthe Commission notes that while the Reasons appended to Order G10809 (Exhibit A21sought submissions  from Participants on a specific First Nations phase of the hearing and proposals regarding the identity of potential First  Nations consultant(sto the Panel by October 72009 and also requested that First Nations Participants submit any  proposal(srelating to a First Nations Advisory Panel by no later than October 142008the rescheduling of the Procedural  Conference will allow for further time for those submissions and proposals to be made.  While the Commission has now  received one proposal for terms of reference for a First Nations Advisory Panel from counsel for the Nlakapamux Nation  Tribal Councilthe Okanagan Nation Alliancethe shíshálh Nation and the Tahltan Central Council (Exhibit C977), the  Commission believes that the filing of any further submissions and proposals on First Nations engagement by a date to be  fixed in conjunction with the rescheduling of the fourth Procedural Conference will allow sufficient time for Participants to  consider all such submissions and proposals in advance of the Procedural Conference and also serve to enhance the value  of the Procedural Conference.  The Commission will provide Participants with this new date once the fourth Procedural  Conference has been rescheduled      
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